الأمين للمحاسبة والمستودعات - مزايا البرنامج



عرض قوي للتقارير مع إمكانية طباعتها
تمتاز كافة التقارير التي يقدمها البرنامج بالبساطة والوضوح في النتائج المعروضة ،كما تتمتع بإمكانية تكبير أو تصغير شاشة العرض الخاصة، دعم لصفحات متعددة التقارير،وإمكانية البحث عن معلومة معيّنة ضمن التقرير،مع إمكانية الحفظ في في ملف نصي أوأكسل،عدا عن ذلك فإنه يمكن للمستخدم طباعة تلك التقارير باستخدام القوالب الطباعية الجاهزة التي يوفرها البرنامج.
عدد من القوالب الطباعية الجاهزة مع إمكانية التعديل
إمكانية طباعة التقارير باستخدام القوالب الطباعية الجاهزة التي يقدمها البرنامج، مع إمكانية تطبيق أية تعديلات على هذه القوالب بما يلائم حاجات المستخدم ، وذلك من خلال نافذة تصميم بسيطةإلا أنها و بنفس الوقت مجهزة بالكثير من الأدوات التي تساعد المستخدم على تخصيص القالب الطباعي بالشكل الأنسب.
حفظ قوالب مخصصة لطلب التقارير بخيارات تخصيص محدّدة
حفظ خيارات محددة في أي تقرير على أنها افتراضية و بذلك يتمكن المستخدم من العودة إليها وطلب التقرير المناسب دون الحاجة إلى إعادة تحديد هذه الخيارات مجدداً.
تخصيص سطح المكتب لعرض رسائل التحذير
تخصيص سطح المكتب لعرض رسائل التحذير
تخصيص سطح المكتب لاستعراض رسائل التحذير و الإعلامات
إمكانية الاختيار بين إظهار أو إخفاء رسائل الإعلامات و التنبيهات على سطح المكتب كتلك التي تقوم بتذكير المستخدم لإجراء النسخ الإحتياطي و المهام المجدولة.بالإضافةإلى ذلك يمكن تخصيص سطح المكتب لإظهار معلومات معينةعن أرصدة بعض الحسابات أو ترحيل الأوراق المالية المستحقة وغير ذلك.
اختصارات للفواتير والسندات والأوراق المالية الأكثر تداولاً
الوصول السريع لأكثر الفواتير والسندات والأوراق المالية استخداماً،و ذلك بإنشاء إختصارات لهم في التبويبات المخصصةعلى سطح المكتب.
ربط مباشر مع موقع سوري سوفت ودعم الزبائن من سطح المكتب
ربط مباشر مع موقع سوري سوفت من سطح المكتب، حيث سيتمكن المستخدمون من استعراض آخر أخبار المنتجات وأحدث التحميلات. وإذا كان المستخدم يملك حساباً على الموقع فسيتمكن أيضاً من متابعة الأخطاء و المشكلات التي أبلغ عنها و الإقتراحات التي قام بإرسالها.
بنية جديدة لسطح المكتب
بنية جديدة لسطح المكتب
بنية جديدة لسطح المكتب
إعادة هيكلة واجهة برنامج الأمين على النحو الذي يحقق مرونة أكبر و يضمن رفع انتاجية المستخدم مع إمكانية تخصيص سطح المكتب إلى حد كبير بما يتلائم مع متطلبات المستخدم. 
مناسب لكافة المستخدمين
أصبح من السهل لجميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج .
نظام صلاحيات دقيق
نظام صلاحيات دقيق
درجات مختلفة من الصلاحيات
المدير وحده هو من يحدد درجة الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم. 
سهل الاستخدام
تم تطوير البرنامج ليكون سهل الاستخدام على صعيد كافة مستويات المستخدمين.
الاستفادة من تسهيلات نظام Windows
يستطيع المستخدم استخدام نفس تسهيلات نظام Windows ضمن البرنامج.
رقابة على العمليات التي يقوم بها المستخدمون
رقابة على العمليات التي يقوم بها المستخدمون
رقابة عالية على كافة العمليات التي يقوم بها المستخدمون
يحتفظ البرنامج بسجل يمكن الإدارة من مراقبة كافة العمليات التي تم إنجازها من قبل المستخدمين العاملين على البرنامج. ويحتفظ هذا السحل بأسماء المستخدمين وتواريخ وأوقات إجراء العمليات من قبلهم، كما يظهر نوع العملية وأي ملاحظات متعلقة بها، ويمكن تخصيص هذا السجل لعرض العمليات التي أجريت خلال فترة زمنية معيّنة أو من قبل مستخدم معيّن-أو كافة المستخدمين_ أو ضمن نافذة معيّنة (تقرير، فاتورة، سند...). ويغطي هذا الملف كافة العمليات على البرنامج، بما فيها عمليات معاينة وطباعة التقارير أو الفواتير والسندات. كما ويقوم هذا السجل بتسجيل كافة العمليات بما في ذلك عمليات المعاينة و طباعة التقارير و الفواتير و القيود...
تلافي الأخطاء والتأكد من سلامة الملفات
تلافي الأخطاء والتأكد من سلامة الملفات
تلافي الأخطاء والتأكد من سلامة الملفات
إمكانية إجراء عمليات صيانة متنوعة للملفات لتلافي الاخطاء.
حماية الملفات من التلف
حماية الملفات من التلف
حماية الملفات من التلف
يوفر البرنامج أقصى درجات الحماية لملفاتك وذلك من خلال إجراءعمليات النسخ الإحتياطي.
برنامج تعليمي متطور
يتوفر مع برنامج الأمين برنامج تعليمي متطور يقوم بشرح مزايا الأمين وطريقة العمل فيه.
دليل استخدام ودعم فوري
دليل استخدام ودعم فوري
دليل استخدام ودعم فوري
يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة فوري، كما يتوفر معه أيضاً دليل استخدام كامل، ودليل مبسط، وبرنامج تدريبي يشرح طريقة استخدام البرنامج.
إمكانية تصدير التقارير
إمكانية تصدير التقارير
إمكانية تصدير التقارير
إمكانية تصدير التقارير إلى ملفات نصية أو ملفات Excel، أو ملفات HTML لتسهيل إرسالها عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني.
امكانية تبادل المعلومات بين الملفات
إمكانية تنفيذ عمليات متنوعة على ملفات عديدة مثل تصدير واستيراد الفواتير وسندات القيد بين عدة ملفات محاسبية مع امكانية نقل بطاقات الحسابات وبطاقات المواد. كذلك يمكن دمج عدة ملفات محاسبية من عدة فروع في ملف محاسبي واحد.
تصميم قوالب طباعية باستخدام برنامج محرّر النصوص Microsoft Word
إمكانية تصميم قوالب طباعية باستخدام برنامج محرّر النصوص Microsoft Word بالإستفادة من أدوات التحرير و التنسيقات المختلفة التي يوفرها برنامج Word كإعداد هوامش الصفحات و الترويسات و التذييلات والمحاذات النصية و خصائص الجداول بالإضافة إلى إدراج شعار الشركة أو أية تنسيقات ضرورية لتحقيق النتائج المرغوبة مع إمكانية اختيار قالب معين من بين مجموعة من القوالب لاستخدامه في طباعة الفواتير وسندات القيد.
واجهة سهلة
واجهة عمل البرنامج مريحة لفترات العمل الطويلة.


أداء عالٍ نسبةإلى لغة البرنامج المستخدمة
البرنامج مكتوب بلغة ++C المتوافقة مع اللغة التي كُتب بها نظام التشغيل Windows.
مخدم سريع... أداء سريع
 السرعة العالية للمخدم تضمن زيادة سرعة الأداء لكافة المستخدمين.
كفاءة العمل عند تعدد المستخدمين
يقدم البرنامج أداءً عالياً على الشبكة، حتى عند زيادة عدد المستخدمين.
أداء ممتاز على كافة الشبكات
يعمل البرنامج بكفاءة عالية على جميع أنواع شبكات Windows.
إمكانية الربط مع برامج أخرى
يوجد أكثر من 10 برامج قابلة للربط مع برنامج الأمين، مثل برنامج الذهب، وبرنامج ورشات السيارات، وبرنامج العيادة، وغير ذلك من البرامج.
خيارات التثبيت المتنوعة
إمكانية تثبيت البرنامج ليعمل على حاسب مستقل أو على شبكة. ففي حال العمل على حاسب مستقل سيتم تثبيت البرنامج مع المزود SQL Server على نفس الحاسب. أما في حال العمل على شبكة، فيمكن أن يتم تثبيت المزود على حاسب خاص بينما يتم تثبيت البرنامج على محطات العمل. كما يمكن أن تعمل إحدى محطات العمل كمزوّد، حيث يتم تثبيت البرنامج والمزود SQL Server عليها معاً. مع العلم بأن المزود مطلوب فقط عند زيادة عدد المحطات عن خمس محطات، أو إذا كان حجم قاعدة البيانات كبيراً (يزيد عن 2 جيغا بايت) وينصح به عادة عند العمل على شبكة تتكون من أكثر من ثلاثة مستخدمين.
إمكانية معالجة أحجام هائلة من البيانات
البرنامج قادر على التعامل مع معلومات بأحجام هائلة.
دعم عالٍ لتعدد المستخدمين
إمكانية إجراء العمليات لعدد من المستخدمين وفي نفس الوقت.
العمل على كافة أنظمة Windows
يعمل البرنامج على الأنظمة التالية بكفاءة: Windows 98 SE أو Windows ME Windows NT4/2000/XP/Vista Windows NT4/2000/2003 Server
الاستفادة من قاعدة البيانات Microsoft SQL Server
البرنامج متوافق مع SQL Server 2000 و SQL Server 2005 SP1 مما يعني القدرة على معالجة أحجام هائلة من البيانات وبسرعة عالية.


استعراض نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً
يتوفر في البرنامج تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً بعمليات الدفع، وقد زوّد هذا التقرير بالعديد من الخيارات التي تتيح للمستخدم تخصيصه لمعرفة ما تم تحصيله من مجموعة معيّنة من الزبائن أو خلال فترة زمنية محدّدة.
إمكانية نقل حركات الحسابات
إمكانية نقل حركات الحسابات
سهولة في نقل حركات الحسابات
إمكانية نقل حركة حساب بالكامل إلى حساب آخر.
تقارير مختلفة للعملات
حساب فروق أسعار الصرف، وتقارير متعددة العملات أو أحادية العملة.
إمكانية التعامل مع عدة ميزانيات أو عدة حسابات متاجرة في نفس الوقت
إمكانية التعامل مع عدة ميزانيات أو عدة حسابات متاجرة في نفس الوقت.
وضع ومتابعة تنفيذ الموازنة التقديرية للحسابات ومراكز الكلفة
إمكانية تحديد قيمة الموازنة الخاصة بمراكز الكلفة خلال الفترات المحاسبية المختلفة، ومتابعة مدى الالتزام بهذه الموازنة. حيث يمكن باستخدام التقارير المتوفرة معرفة الفرق بين الموازنة التقديرية المدخلة والقيمة الفعلية لرصيد الحساب بتاريخ معيّن وعملة معيّنة, مع معرفة نسبة الإنجاز والمتبقي من الموازنة التقديرية للحساب.
تعريف سهل لمراكز الكلفة
تعريف سهل لمراكز الكلفة مع إمكانية توزيعها وفق بنية هرمية معينة (مراكز كلفة رئيسية ومراكز كلفة فرعية).
بطاقة حساب بخيارات متنوعة
بطاقة الحساب تساعد المستخدم على حفظ البيانات اللازمة والتي ستؤثر على حركة الحساب (مثل عملة الحساب، الموازنة التقديرية المدينة أو الدائنة للحساب)، إضافة لعرض بعض المعلومات الموجزة عن كل حساب من الحسابات (كتاريخ آخر مطابقة، والرصيد الحالي للحساب).
تعريف وحفظ بيانات الزبائن مع ربط كل زبون بالحساب الخاص به
سهولة تعريف وحفظ كافة المعلومات الضرورية حول الزبائن، سواء كانت معلومات شخصية، أو معلومات متعلقة بطبيعة التعامل مع الزبون، مع ربط مباشر لبطاقة الزبون بالحساب الخاص به.
إمكانية استيراد وتصدير سندات القيد
إمكانية استيراد سندات القيد من مصادر مختلفة مثل ملف نصي Text أو ملف XML, وتصديرها إلى ملفات نصيّة.
معالجة مطابقة الحسابات
مطابقة أرصدة الحسابات، وتقارير لعرض الحسابات المطابقة، وإمكانية طلب تقارير الحسابات والزبائن بدءاً من تاريخ المطابقة. وإمكانية حفظ أكثر من مطابقة لكل حساب، مع الحصول على تحذيرات عند محاولة إجراء أي تعديل على حركة الحساب بتاريخ يسبق تاريخ المطابقة، ومقارنة رصيد الحساب بتاريخ المقارنة مع رصيده الفعلي في ذلك التاريخ.
إمكانية إظهار الأوراق المالية المستحقة الدفع أو التي اقترب موعد استحقاقها على سطح المكتب
يمكن من خلال البنية الجديدة لسطح المكتب الخاص ببرنامج الأمين أن يتم إظهار الأوراق المالية المستحقة الدفع أو القبض أو التي ستستحق خلال فترة زمنية معيّنة، وذلك من خلال طريقتين مختلفتين للعرض: تفصيليه وإجمالية.
وصول سريع ومعالجة آلية للأوراق المالية
إمكانية اختيار أي من الأوراق المالية كطريقة لدفع الفواتير – أثناء تحرير الفاتورة. إضافة إلى القدرة على تجزئة المبلغ المدفوع، بتوزيعه على عدة أوراق مالية تستحق بعد فترات زمنية محدّدة في نافذة الفاتورة مباشرة أو في نافذة الورقة المالية.
نشرة تاريخية لأسعار العملات يمكن تعديلها ومراجعتها بسهولة
نشرة تاريخية لأسعار العملات يمكن تعديلها ومراجعتها بسهولة.
إمكانية ترتيب الحسابات ونقلها
إمكانية إعادة ترتيب ونقل الحسابات ضمن الدليل المحاسبي، حتى بعد إجراء العمليات اليومية، من قيود وفواتير وغيرها.
ضبط عمليات تحصيل الديون
تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً بعمليات الدفع.
مزيد من الوضوح باستخدام المخططات
تقارير إحصائية لدراسة حركات الحسابات مدعمة بالمخططات البيانية.
المرونة في التعامل مع دليل الحسابات
سهولة ومرونة عاليتن في تصميم دليل الحسابات والتعامل معه.
تنوع في الحسابات
أنواع مختلفة من الحسابات تضمن للمستخدم الاستفادة القصوى من البرنامج.
قيود يومية متعدّدة العملات
يمكن إدخال القيود اليومية بعملة واحدة أو بأكثر من عملة، مع سهولة حساب أسعار التعادل.
سهولة تغيير أسعار الصرف
سهولة تغيير أسعار صرف العملات.
ضبط مصاريف وإيرادات المشاريع
إمكانية ضبط مصاريف وإيرادات المشاريع باستخدام مراكز الكلفة، إضافة إلى إمكانية استخدام مراكز الكلفة لمراقبة خطوط الإنتاج أو الموزعين أو البائعين.
ضبط حركة الصندوق باستخدام السندات
أنواع متعددة من السندات لإجراء العمليات اليومية المختلفة.
أنماط إيصالات متنوعة
أوامر قبض وأوامر صرف ودفع مختلفة.
خيارات متنوعة لتقرير دفتر الأستاذ
دفتر أستاذ تفصيلي أو إجمالي بأكثر من عملة، ولأي حساب فرعي أو رئيسي كان.
خيارات مختلفة لميزان المراجعة
ميزان مراجعة متعدد الأشكال (من تاريخ إلى تاريخ، شهري، سنوي، مقارنة فترات محاسبية).
خيارات متنوعة لتقارير الحسابات الختامية
الحصول على تقارير الحسابات الختامية مع خيارات متنوعة في طريقة العرض.
سهولة التعامل مع الأوراق المالية
إمكانية إجراء العمليات المختلفة على الأوراق المالية (تحصيل, تظهير, إرجاع، استرجاع)، بحيث يتمكن المستخدم بسهولة من معرفة ما له وما عليه من دفعات مستحقة وتحصيلها آلياً أو تظهيرها.
خيارات متنوعة لتقارير أعمار الذمم
تقارير لأعمار الذمم المدينة والدائنة، تفصيلية وإجمالية.
تعريف عدد غير محدود من الأوراق المالية
تعريف أنواع متعددة من الأوراق المالية المتداولة مثل الشيكات والكمبيالات وغيرها، والمعالجة الآلية لتأثيرها على الحسابات.


إمكانية معاينة وطباعة العروض الخاصة الفعّالة أو غير الفعّالة
إمكانية معاينة وطباعة العروض الخاصة، الفعّالة منها وغير الفعّالة.
إمكانية دراسة الأرباح والخسائر باستخدام التقارير
تقارير لأرباح الفواتير وأرباح المواد.
مخططات بيانية لتوفير مزيدٍ من الوضوح
إمكانية دراسة حركة المواد بالاستعانة بالمخططات البيانية.
تقارير تحليلية متنوعة مدعمة بالمخططات
الكثير من التقارير التحليلية المرفقة بمخططات بيانية.
تقارير جردية متنوعة
تقارير جردية فورية تفصيلية وإجمالية أو حتى تاريخ محدّد.
حرية إصدار لوائح الأسعار
إصدار لوائح أسعار المواد بأكثر من سعر في نفس الوقت.
سهولة تعريف فواتير التجميع أو التفكيك والمعالجة الآلية لعملية الترحيل إلى المستودعات مع احتساب التكلفة
سهولة تعريف فواتير التجميع أو التفكيك وتحديد خصائصها والبيانات المراد حفظها فيها، والمعالجة الآلية لعملية الترحيل إلى المستودعات مع احتساب التكلفة.
تعريف ومعالجة المواد التجميعية
يوفر البرنامج طريقة مرنة وبسيطة لتعريف المواد التجميعية من خلال بطاقة المادة. حيث يتمكن المستخدم من تدوين المكونات أو (المخرجات) مع كمياتها. إضافة إلى معالجة المواد التجميعية (أو التفكيكية) التي قد تختلف مكوناتها كماً ونوعاً.
تصميم قوالب طباعية باستخدام برنامج تحرير النصوص Microsoft Word
إمكانية طباعة الفواتير باستخدام نماذج تصمم بصيغة XML أو Doc يتم إنشاءها باستخدام برنامج محرّر النصوص Word، مما يوفر للمستخدمين الفرصة لاستثمار الأدوات الموجودة في برنامج محرّر النصوص Word لتسهيل عملية التصميم والوصول إلى النتائج المطلوبة.
إمكانية المقارنة بين الجرد اليدوي والجرد الآلي للمخزون
إمكانية مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الحاسوبي، وباستخدام أجهزة جمع المعلومات (Data collectors).
تقارير تقاطعية متنوعة
تقارير تقاطعية متنوعة تعمل وفق أكثر من محور لعرض المعلومات يتمتع معظمها بأكثر من طريقة للعرض (تفصيلي أو موجز), كما أنها مزوّدة بالكثير من الخيارات لمزيد من التفاصيل أو لمزيد من التخصيص.
طباعة مجموعة من الفواتير دفعة واحدة
وجود أداة لطباعة الفواتير من رقم إلى رقم دفعة واحدة، مع إمكانية اختيار النمط المستخدم في طباعتها.
معالجة العروض الخاصة
سهولة معالجة العروض الخاصة من حيث إمكانية تعريف عدد من عروض التخفيضات لتطبيقها على مادة معينة أو على مواد مجموعة معيّنة خلال فترة زمنية معيّنة, إضافة إلى التعامل بالعروض التي تقدم كمية من مادة معينة مجاناً أو بسعر معيّن أو بسياسة تسعير معيّنة حين يقدم الزبون على شراء مادة معينة أو إحدى مواد مجموعة معينة وخلال فترة زمنية محدّدة.
دراسة أعمار المواد في المستودعات
تَوفُر عدد من التقارير المخصّصة لدراسة الفترات الزمنية التي مرّت على تخزين المواد ضمن المستودعات وذلك عند وجود عدد من المواد التي لها عمر تخزيني غير تاريخ الصلاحية.
إمكانية إخراج المواد من المستودعات بنظام الداخل أولاً خارج أولاً
يوفر البرنامج أداة تمكن المستخدمين من تعديل أسعار المواد في فواتير الإخراج (مبيع, إخراج مواد أولية, إخراج مستودع,...)، مع أخذ سعر التكلفة بعين الاعتبار. علماً بأنه يتم الاستفادة من هذا الإجراء في عمليات التصنيع حيث يتم تسعير فواتير إخراج المواد الأولية المستخدمة في التصنيع بأسعار التكلفة الفعلية.
آلية مبسطة لتوليد بطاقات المواد
يوفر البرنامج أداة لتوليد بطاقات المواد يمكن الاستفادة منها عندما يكون عدد هذه المواد كبيراً جداً بحيث يتطلب إدخال بطاقات المواد هذه وقتاً وجهداً كبيرين.
تعديل أسعار مجموعة مواد كاملة بمجرد النقر على زر واحد
يمكن للمستخدم تغيير أسعار المواد بكل سهولة.
استيراد الفواتير من مصادر متعددة
يمكن للمستخدم استيراد الفواتير من مصادر متعددة.
إمكانية تسعير فواتير المبيع آلياً بآخر سعر مبيع للزبون
إمكانية تسعير المواد في فواتير البيع بآخر سعر مبيع للزبائن بشكل آلي.
قوالب جاهزة لطباعة الفواتير مع إمكانية التعديل والإضافة
تَوفُر عدد من القوالب الجاهزة لطباعة الفواتير، مع إمكانية وضع تصاميم لقوالب جديدة وتنسيقها بالشكل الذي يتناسب واحتياجات المستخدم من حيث الشكل والمضمون (الهوامش، الخط، شعار الشركة، المواد المطبوعة وغير ذلك).
معالجة مبسطة لقوائم التعبئة
معالجة مبسطة لقوائم التعبئة، مع إمكانية توليد الفواتير منها مباشرة أو إجراء مقارنة بين فاتورة تعبئة معينة وإحدى الفواتير.
معالجة مبسطة لعملية نقل البضائع بين المستودعات
معالجة عملية نقل البضائع بين المستودعات أو الفروع المختلفة للشركة باستخدام فواتير المناقلات.
فواتير متنوعة مع إمكانية التخصيص والإضافة
أنماط متنوعة من الفواتير مع إمكانية تخصيص أو إضافة انماط جديدة (معرفة من قبل المستخدم) مثل طلبات التسليم ,و سجلات الاستلام.
تكامل نظام المستودعات مع المحاسبة
ربط كامل بين المستودعات والمحاسبة، حيث يتم توليد القيود وتعديلها آلياً عند إجراء العمليات المستودعية، وباستخدام طريقة الجرد المستمر أو الجرد النهائي.
دعم تعدد المستودعات
عدد غير محدود من المستودعات، مع إمكانية تقسيم المستودعات داخلياًً بشكل هرمي إلى مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية.
ضبط حركة الأرقام التسلسلية
معالجة الأرقام التسلسلية للمواد في الإدخال والإخراج، مع تقارير مفصلة وخيارات لتسهيل ضبط حركة المواد.
إمكانية التعامل مع الوحدات غير المترابطة
وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، كأن يحمل الكيس الواحد وزناً متغيراً من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ.
حد أعلى وحد أدنى لكل مادة يساعدان في عملية مراقبة مخزون المواد
يمكن للمستخدم مراقبة مخزون مواده عن كثب والحصول على رسائل تحذير عند تجاوز مخزون إحدى المواد حداً معيناً.
سياسات تسعير مرنة مع إمكانيات تعديل ديناميكية
توفر ستة أسعار مختلفة لكل منتج مع حرية اختيار واحدة من بين أربع سياسات تسعير.
بنية هرمية لمجموعات المواد تسهل عملية تصنيف المواد
ترتيب المواد بشكل هرمي لتسهيل عملية تصنيفها إلى مجموعات.
إمكانية إخراج مواد الفاتورة الواحدة من أكثر من مستودع.
إمكانية إخراج مواد الفاتورة الواحدة من أكثر من مستودع.
حرية في تصميم الفواتير المطبوعة
إمكانية تصميم شكل طباعة الفاتورة بحرية تامة، مع إمكانية الطباعة على فواتير جاهزة.
إمكانية تحديد الحسابات للمواد والفواتير
إمكانية تحديد حسابات مختلفة لكل مادة ولكل نوع من أنواع الفواتير، أو تحديد حسابات مختلفة لكل مستخدم لكل نوع من أنواع الفواتير.
تطبيق شروط الدفع على الفواتير ومتابعة مدى التزام الزبائن بها
تطبيق شروط الدفع على الفواتير ومتابعة مدى التزام الزبائن بها.
إمكانية حساب ربح كل رقم تسلسلي
وجود تقرير لحساب ربح كل رقم تسلسلي.
اكتشاف وتدوين الأرقام التسلسلية المفقودة
آلية سهلة لاكتشاف الأرقام التسلسلية المفقودة أو التي لم يتم تدوينها في فواتير المبيعات، مع إمكانية تدوين تلك الأرقام مرفقة بأي ملاحظات حولها.
تقرير خاص لجرد الأرقام التسلسلية
كشف تفصيلي بجرد الأرقام التسلسلية في كافة المستودعات أو في مستودع معيّن وخلال فترة زمنية محدّدة.
التعامل بأنواع مختلفة من المواد
إمكانية تعريف مواد خدمية يمكن بيعها دون شرائها، وتعريف مواد يمكن أن تحوي تاريخ إنتاج أو تاريخ انتهاء صلاحية.
دعم نظام تاريخ الإنتاج وتاريخ الصلاحية
معالجة تاريخ انتهاء صلاحية المواد، وإصدار تقارير عن المواد المنتهية الصلاحية، والتي شارفت على الانتهاء.
سهولة تعريف المواد
تعريف سهل للمواد يشمل توصيفاً كاملاً للمادة. فبطاقة المادة (الصنف) تحوى ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة، وبالتالي يمكن صرفها من المخازن بالقطعة، وبالعلبة.
دعم نظام ضريبة المبيعات
احتساب ضريبة المبيعات بشكل آلي عند إدخال الفواتير وترحيلها إلى حساباتها الخاصة.


خيارات هائلة لتصميم اللصاقات
نافذة تصميم مزوّدة بالكثير من الأدوات التي تجعل من عملية التصميم أمراً أكثر سهولة ودقة.
تصميم لصاقات تتضمن رمز باركود

يمكن للصاقات التي تشتمل على رموز باركود المواد أن تدعم كل أنماط رموز باركود الشائعة :باركود احادي البعد و ثنائي البعد.

إدراج باركود EAN ضمن اللصاقات
إمكانية إدراج باركود EAN مع تحديد البيانات التي سيتم ترميزها ضمن هذا الباركود.
خيارات طباعة متنوعة
طباعة لصاقات لمادة معيّنة أو لمجموعة مواد أو للمواد الموجودة في إحدى الفواتير.
إدراج معلومات مستخرجة من بطاقات المواد أو الفواتير
يمكن للصاقة أن تتضمن نصوصاً أو معلومات مستخرجة من بطاقات المواد أو رموزاً أو صوراً أو أرقاماً تسلسلية.
حفظ عدد غير محدود من تصاميم اللصاقات
حفظ عدد غير محدود من تصاميم اللصاقات.


خيارات متنوعة لاستيراد وتصدير المعلومات بين الملفات
إمكانية تصدير واستيراد الفواتير وسندات القيد بين عدة ملفات محاسبية مع إمكانية نقل بطاقات الحسابات وبطاقات المواد.
خطوات بسيطة لاستيراد بطاقات الزبائن
استيراد أو تحديث معلومات بطاقات الزبائن من ملفات نصية. وتتميز هذه العملية بالسهولة والمرونة في تحديد البيانات التي سيتم استيرادها، و بالطريقة التي ستنشأ وفقها حسابات هؤلاء الزبائن.
معالج خاص لاستيراد بطاقات المواد
آلية سهلة ومبسطة لاستيراد وتحديث معلومات بطاقات المواد من ملفات نصية أو ملفات Excel محفوظة بصيغة Text ـ (Tab delimited) مع إمكانية تحديد المعلومات المستوردة و بعض الخيارات اللازمة لتحديث البطاقات الموجودة.
استيراد الفواتير من مصادر مختلفة
يمكن للمستخدم استيراد الفواتير من مصادر مختلفة، مثل الباركود وأجهزة البالم مع القدرة على تحديد المعلوملت المستوردة.
استيراد وتصدير سندات القيد
إمكانية تصدير قيود اليومية إلى ملفات XML، واستيرادها من ملفات XML ومن ملفات نصية .
الاستفادة من تقنية التبادل الديناميكي للمعلومات DDE
يستطيع البرنامج التخاطب مع برامج Windows الأخرى مثل Excel ، Word ، و Access عن طريق التبادل الديناميكي للمعلومات DDE.
استيراد وتصدير تصاميم اللصاقات
استيراد وتصدير تصاميم اللصاقات و إعدادات الصفحة من خلال نوافذ سهلة تلبي حاجات المستخدم.


مرونة في تعريف الأصول
تعريف الأصول وتصنيفها ضمن بنية هرمية، وربطها بمراكز الكلفة.
معالجة الإضافات والاستبعادات في الأصول
يمكن بسهولة تسجيل عمليات  الإضافة والاستبعاد المطبقة على الأصول.
ضبط و مراقبة عملية اهتلاك الأصول

القيام بضبط و مراقبة عملية اهتلاك الاصول.

طرق متنوعة لاهتلاك الأصول
يمكن اختيار واحدة من الطرق الاربعة المختلفة لاحتساب الاهتلاك نذكر منها: طريقة القسط الثابت، وطريقة القسط المتزايد، وطريقة القسط المتناقص، وطريقة إعادة التقييم.
دليل للأصول الثاتبة
دليل للأصول الثابتة يعرض المجموعات والأصول الثابتة المعرّفة بطريقة هرمية مع إمكانية إجراء بعض العمليات عليه من إضافة أو حذف أو تعديل أو طلب تقرير معين عن أصل محدد.
متابعة العمليات التي تجري على كل أصل من الأصول
متابعة كافة العمليات المطبقة على مجموعة من الأصول أو على أصل ما خلال فترة زمنية معيّنة.
كشف بالأصول الثابتة
الحصول على كشف بالأصول المتوافرة و غير المتوافرة في المستودعات مع إظهار تفاصيل مطبوعة متعلقة بكل منها ، من تاريخ إدخال أو منشأ أوغير ذلك من البيانات.
احتساب قيم إيجارات الأصول خلال فترة زمنية معيّنة

إمكانية الحصول على كشف بقيم إيجارات الأصول خلال فترة زمنية معيّنةو يمكن طلب هذا الكشف لأصل معين أو لمجموعة أصول أو لأصل مرتبط بمركز كلفة أو للأصول المتوافرةفي مستودع معيّن.



تنوع في التقارير وحرية في الخيارات
تقارير متميزة لشركات التوزيع (نسب تحصيل المندوبين والعملاء، مبيعات المناطق والمندوبين، والزبائن الأكثر حركة، والزبائن المطابقين وغير المطابقين، وغيرها) وذلك ضمن معايير يحددها المستخدم.
برنامج المندوب يعمل على أجهزة البالم وعلى الـ Pocket PC
برنامج المندوب يعمل على أجهزة الـ Palm وحواسب الجيب, ويمكن للمندوب من خلال هذا البرنامج التعرف على كافة المعلومات الخاصة بالعميل عن طريق لصاقة الباركود التي يتم وضعها عند العميل, مع إمكانية طباعة الفواتير على طابعات محمولة صغيرة يحملها المندوب.
أرضية ثابتة لاتخاذ القرارات الجوهرية
يقدم نظام التسويق والتوزيع عدد من التقارير الإحصائية والتجميعية التي تمكن إدارة المبيعات من تغيير وتخطيط سياسات التسويق بالاعتماد على معلومات كافية و أرضية ثابتة.
سهولة ومصداقية الإحاطة بتفاصيل حركة المندوبين
يحتفظ  نظام المبيعات بسجل عن كافة العمليات التي يقوم بها كل من موظفي الشركة خلال جولاتهم اليومية ,ثم يتم نقل هذه البيانات بمصداقية عالية إلى إدارة المبيعات.يحتوي البرنامج أيضاًعلى مجموعة من التقارير التي تسرد بإيجاز الحركات الفعلية لكل موزع و تقارنها مع الأهداف المرجوة و مع زيارات الزبائن و الحركات الأخرى.
إمكانية تصنيف الزبائن حسب قنوات البيع
يقدم برنامج الأمين أنسب طريقة لتصنيف الزبائن وفق ثلاث مقاييس مختلفة في وحدات توزيع صغيرة. حيث سيتمكن المستثمرون من تصنيف الزبائن حسب المناطق التي يتواجدون فيها أو حسب قنوات التوزيع التي يمثلونها (شركات، معامل، صيدليات,أسواق صغيرة...إلخ) أو حسب طبيعة عملهم (تجار جملة، تجار مفرق... إلخ). كما يتيح البرنامج للمستخدم تخصيص تقارير متنوعة لدراسة الحركة و علاقتها مع الأصناف المختلفة للزبائن و التي من شأنها أن تخدم إدارة المبيعات في دراسة توزيع المنتجات على هذه الأصناف و دراسة المساحة الفعلية المتاحة التي تشغلها هذه المنتجات في كل صنف من أصناف الزبائن.
معالجة سهلة للحسميات والعروض الخاصة

يقدم البرنامج طريقة مرنة لتعريف نظام الحسميات والهدايا وشروطها، حسب الفترات، وحسب أنواع الزبائن(بيع بالجملة,بالتجزئة...إلخ). ويوفر طريقة سهلة لتحديد الموازنةالمخصّصة لكل وحدة توزيع  بالطريقة التي تضمن الحصول علىأفضل النتائج ، مع إمكانية متابعة العروض والحسميات الممنوحة وتأثيرهما على تعزيز مستوى المبيعات.

طريقة سهلة ومرنة لصياغة الأهداف التي تعزز مستوى المبيعات
يعالج برنامج الأمين للتسويق و التوزيع الأهداف التي تخدم زيادة المبيعات بطريقة سهلة و مبسطة,فهو يعرض للمستخدم وسطي المبيعات على مستوى كل زبون لكل مادة, ويوزع الهدف المطلوب لكل مادة على الزبائن بنسبة المبيعات القديمة، ثم يقوم بتجميعها ليحصل على هدف الزبون من حيث الجودة و القيمة,مع إمكانية تثبيت هذه الأهداف أو تغييرها أو تعديلهاحسب سياسة الشركة.
مدخل سهل إلى بيانات الزبائن وخطوط التوزيع
يزود البرنامج إدارة المبيعات بالمعلومات اللازمة و الكافية عن كل عميل، بما فيها (اسم العميل – اسم صاحب العلاقة – قناة البيع – رقم الهاتف – الرمز الدولي – الدّين الأعظمي المسموح...) كما يشتمل على طريقة سهلة ومرنة لتقسيم الزبائن على خطوط توزيع يومية حسب دورة المبيعات في الشركة.
إمكانية تقسيم السوق إلى عدة وحدات ودراسة كل وحدة على حدة
المزيد من الدّقة والواقعية والاحترافية في دراسة حركةالموزعين والسوق، باعتماد آلية تقسيم السوق إلى وحدات تسويق و توزيع الأمر الذي يسهل ( أو يساعد) إعداد الخطط على مستوى الوحدة، وتتكون كل وحدة توزيع من عدّة مناطق مقسّمة على عدّة خطوط، أو تمثل قناة بيع على عدة مناطق.
طريقة موثوقة لدراسة إمكانيات السوق وتنشيط المبيعات
يقدم نظام التسويق والتوزيع أدوات وتقارير تمكّن إدارة المبيعات من إجراء دراسة واقعية ومفصّلة للسوق ومن نواحٍ متعدّدة (قنوات البيع – مناطق التوزيع...) لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تعتمد على احصائيات وبيانات حقيقية تؤدي إلى زيادة فعليّة في المبيعات.
المرونة في حساب العمولات
طريقة مميزة لحساب عمولات الموزّعين والمشرفين تغطي الجوانب المختلفة لحركات الموزعين.
تقارير إحصائية لدراسة حركة الموزعين
تقارير إحصائية عن الزيارات الفعالة وغير الفعالة للموزعين .


أتمتة كاملة لعمليات التصنيع
أتمتة كاملة لعمليات التصنيع.
التأكد من كفاية كميات المواد الأولية لإجراء عمليات التصنيع
أصبح بإمكان المستخدمين فحص كميات المواد الأولية المطلوبة في خطط التصنيع. بحيث يستطيع المستخدمون اكتشاف ما إذا كانت كميات المواد الأولية المتوفرة تكفي لإجراء عمليات التصنيع أو أن هنالك نقص فيها، ومعرفة مقدار ذلك النقص. مع أخذ كميات المواد الأولية المطلوبة في عمليات التصنيع الأخرى بعين الاعتبار عند فحص الكميات اللازمة لعملية معيّنة.
معرفة إمكانيات التصنيع النظرية
معرفة عدد عمليات التصنيع الممكنة من مادة أولية محدّدة بالإعتماد على الكميات المتوافرة في المستودعات من تلك المواد.
دليل لنماذج التصنيع
دليل مبسط لنماذج التصنيع يعرض نواتج عمليات التصنيع والنماذج التي يمكن استخدامها للحصول على كل منتج.
تسعير المواد الاولية بأسعار تكلفة الشراء الفعلية
إمكانية تعديل أسعار المواد الاولية في فواتير التصنيع لتطابق تكاليف الشراء الفعلية. 
وضع و متابعة وتنفيذ خطط التصنيع
يمكن للمستخدم وضع و متابعة وتنفيذ خطط التصنيع مع القدرة على التحقق من كفاية كميات المواد في المستودعات لأداء أي من هذه الخطط أو العمليات.
تحديد طريقة الجرد
للمستخدم الحرية في اختيار طريقة الجرد الدوري أو جرد بضاعة آخر المدة.
تقارير مختلفة لدراسة انحراف عمليات التصنيع
تقارير خاصة لحساب كلفة كل مادة و إظهار انحرافات التكلفة بالمبالغ والكميات.
سهولة تغيير و دراسة معايير التصنيع
القدرة على تغيير و دراسة معايير التصنيع بسهولة.
عمليات تصنيع آلية
ارتباط آلي لعمليات التصنيع بالمخزون والمحاسبة.
شمولية بطاقات نماذج التصنيع
نماذج تصنيع المواد تأخذ بالحسبان المصاريف الإضافية الثابتة والمتغيرة  مع إمكانية تغييرها بسهولة.
تنفيذ ومتابعة خطط التصنيع
يتمتع المستخدم بالقدرة على وضع وتنفيذ خطط التصنيع، مع متابعة هذه العملية.


دعم كامل لملحقات نقاط البيع
دعم لعديد من ملحقات نقاط البيع كأنواع مختلفة من أجهزة نقاط البيع الجاهزة و الطابعات و شاشات الزبائن و الصندوق بالإضافة إلى قارئات باركود.
مزايا تقارير شاملةلنقاط البيع
تقارير شاملة لكل ما يجري في نقطة البيع : - تقارير تفصيلية حول نقدية وذمم كل بائع. - تقارير تفصيلية حول نقدية وذمم أمين الصندوق. - تقارير تفصيلية حول حركة الصندوق. - تقارير تفصيلية حول المقبوضات والمدفوعات. - تقارير تفصيلية حول المواد المحجوزة.
مرونة الخيارات وبساطة الإعداد
لا يتطلب إعداد نظام نقطة البيع سوى خطوات بسيطة تتضمن عدداً من الخيارات التي تمكّن المستخدم من تخصيصه بالشكل الأنسب والأكثر ملائمة لحاجاته.
إمكانية التقريب والحسم بشكل آلي
إمكانية إجراء الحسومات (الخصومات) وعمليات التقريب على الفواتير بصورة آلية.
معالجة عمولات بطاقات الاعتماد
إمكانية أتمتة عمولات بطاقات الاعتماد ,وترحيل العمولة بشكل آلي إلى حساباتها.
إمكانية اعتماد طرق مختلفة لدفع الفواتير
إمكانية دفع قيمة الفاتورة نقداً وبأكثر من عملة أو ببطاقات الإعتماد أو حتى بالطريقتين معاً,و معالجةقضية الدفع بالعملات المختلفة.
سهولة إجراء عمليات البيع
نظام مؤتمت لإدارة المبيعات في المحال التجارية الكبيرة والصغيرة، يتميز هذا النظام بأداء يقلل من الأعمال اليدوية، وواجهة سهلة تزيد من فعالية العاملين عليه وتسهم في زيادة المبيعات وتوفير الوقت. يعمل هذا النظام بتوافق مع أجهزة قراءة الباركود والشاشات اللمسية وصناديق المحاسبين ولوحات المفاتيح الخاصة بنقاط البيع المختلفة.
دعم كامل لأجهزة الباركود
يمكن ربط البرنامج مع أجهزة الباركود المتعددة (محمولة، كاشيير).
معالجة آلية للضرائب
معالجة آلية للضرائب أو الإضافات على مجموعة أو فاتورة أو مادة معيّنة.
فحص كمية أو سعر مادة معينة أثناء البيع
إمكانية فحص كمية مادة معينة في المستودعات أو سعرها أثناء البيع قبل إدخالها إلى الفاتورة.


إدارة كاملة للمطاعم
تنظيم كافة العمليات داخل المطاعم من خلال نوافذ سهلة الاستخدام.
خطوات بسيطة لإدخال الطلبات الخارجية

يمكن إدخال الطلبات الخارجية باتباع خطوات بسيطة.

متابعة أزمنة تحضير وتوصيل الطلبات
إمكانية القيام بعمليات تحليلية لاحتساب أزمنة تحضير الأصناف وأزمنة توصيلها للزبائن، مع إجراء مقارنة بين الأزمنة المتوقعة من قبل النظام والأزمنة الفعلية.
الحرية في تحديد مكان وإعدادات الطباعة
للمستخدم الحرية في تحديد مكان وإعدادات الطباعة لفواتير المطعم.
ضبط استهلاك المواد الأولية
إمكانية ضبط استهلاك المواد الأولية من خلال إدخال مكونات معينة للمواد المصنعة.
التعامل مع مطابخ متعددة
القدرة على تحديد اصناف لكل مطعم .
توظيف رموز الباركود في طلبات التوصيل
إمكانية استخدام نظام الباركود لتسهيل توصيل الطلبات الخارجية.
معالجة طلبات الطاولات
خطوات بسيطة لإدخال طلبات الطاولات, مع عدد من التقارير الإحصائية لدراسة حركات الطاولات والمضيفين.
نوافذ بسيطة، وسهولة بالغة في الاستخدام
يضم نظام المطاعم عدداً من النوافذ التي تم تصميمها بشكل يضمن راحة المستخدم ويوفر له السرعة والسهولة في إجراء العمليات المختلفة ضمن هذا النظام حيث تحوي كل ما يمكن أن تحتاجه للعمل بدءاً من النوافذ الرئيسية و انتهاءً بالنوافذ التي تحتويها. كما أن كافة العناصر الموجودة في هذه النوافذ يمكن استخدامها عن طريق الماوس أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق شاشة اللمس.


إدارة كاملة لأنظمة المشافي
نظام متكامل لكافة العمليات المنفذة في المشافي.
تدوين بيانات المرضى من خلال البطاقات
يستطيع المستخدم إدخال العديد من البيانات ضمن بطاقة المريض للرجوع إليها كلما اقتضت الحاجة.
تقرير إحصائي للمرضى
يزود البرنامج المستخدم بتقرير إحصائي يمكنه من الحصول على كشف بعدد المرضى الذين أقاموا في المشفى خلال فترة زمنية معيّنة، ذكوراً وإناثاً مع فرزهم حسب جنسياتهم. بالإضافة لإمكانية طلب تقرير يعرض المرضى الذين تتراوح أعمارهم في نطاق قيم محدّدة, كأن يتم عرض عدد المرضى الذكور والإناث من الأطفال (الذين تتراوح أعمارهم بين 1-10 سنة),و تصفيتهم حسب الجنس أو الجنسية.
دليل مبسط وواضح لأقسام المشفى
سهولة التعامل مع "دليل المواقع" الذي يقدم عرضاً واضحاً لأقسام المشفى وفق بنية هرمية بسيطة وواضحة, مع إمكانية إجراء عمليات الإضافة أو التعديل أو الحذف ضمنه.
تقرير بكشف حسابات المرضى
تقرير بخيارات متعددة للإطلاع على حساب مريض معين أو على كافة المرضى التابعين لحساب محدّد، أو كشف حساب إحدى الأضابير وخلال فترة زمنية محدّدة.
إمكانية تطبيق نظام الحجوزات
معالجة مبسطة وسريعة لحجز الغرف في المشفى، بحيث يتمكن المستخدمون من معرفة كل من الأقسام المشغولة والمحجوزة والشاغرة في المشفى، في أي فترة أثناء عملية الججز.
ضبط مستهلكات ومصاريف العمليات الجراحية
يستطيع المستخدم تدوين المواد والمصاريف الخاصة بكل عملية يتم إجراؤها.
ربط كامل بين الإضبارة وبين المحاسبة والمستودعات
توليد آلي للقيود مع ترحيل المواد المستهلكة عند إجراء إضافات على إضبارة المريض.
متابعة المرضى المقيمين من خلال الأضابير
متابعة المرضى المقيمين من خلال الأضابير.
سهولة تعريف أقسام المشفى والعمليات
تعريف الأقسام المتنوعة ضمن المشفى والعمليات الجراحية بواسطة بطاقات سهلة الاستخدام.
حفظ خطط علاج المرضى ومتابعة تنفيذها
سيتمكن المستخدمين من وضع خطط علاجية للمرضى تحدّد فيها الكميات وعدد المرات والمواعيد الخاصة بتناول الأدوية (أو الوجبات أو الفحوصات). ويزود البرنامج المستخدمين بنافذة تسمح لهم باستعراض الخطط المحفوظة، ومعرفة ما استحق منها بالتاريخ والساعة، إذ يتم تحديث محتوى هذه النافذة لحظة فلحظة لإظهار الجرعات (و/أو الفحوصات) التي يتعين إعطاؤها للمرضى. علماً بأن هذه الخطط مرتبطة بصورة وثيقة بنظام المستودعات والمحاسبة، إذ يقوم البرنامج بتوليد الفواتير الضرورية فور تسجيل تنفيذ أي جزء من أجزاء هذه الخطط.


بطاقات مختلفة لتعريف التحاليل المخبرية
تعريف التحاليل وتصنيفها من خلال بطاقات متنوعة وسهلة الاستخدام.
توفير وقت المستخدم
تدوين نتائج التحاليل لمرة واحدة فقط بدلاً من إدخالها يدوياً كل مرة.
خطوات بسيطة لإدخال طلبات التحاليل والصور الشعاعية
خطوات بسيطة لإدخال طلبات التحاليل الطبية والصور الشعاعية.
ارتباط وثيق بالمحاسبة و المستودعات
ربط آلي لكافة طلبات التحاليل والأشعة مع الحسابات والمستودعات, حيث يتم توليد القيود و فواتير المواد المستهلكة مباشرة بعد إضافة طلب جديد.
ضبط المواد المستهلكة في الصور الشعاعية
ضبط المواد المستهلكة في الصور الشعاعية.
خيارات متنوعة لاستعراض التحاليل والأشعة
يستطيع المستخدم استعراض التحاليل أو الأشعة التي تم إجراؤها أو طلبها بتاريخ معيّن ومن قبل مريض معين أو حساب معين أو لحساب إضبارة معيّنة. كما يمكن من خلال الخيارات المتوفرة استعراض التحاليل الجاري عملها أو التي تم الانتهاء منه أو الأمرين كلاهما.
إمكانية مقارنة نتائج التحاليل الطبية للمرضى بالحدود الطبيعية العليا والدنيا
إمكانية مقارنة نتائج التحاليل الطبية للمرضى بالحدود الطبيعية العليا والدنيا
تدوين تفاصيل طلبات التحاليل والأشعة
تدوين التحاليل الطبية المطلوبة وصور الأشعة مدعمة بالكثير من التفاصيل من خلال نوافذ سهلة الاستخدام،مع إمكانية ربط الطلبات بإضبارة المريض_و طبعاً يمكن القيام بذلك إذا كان نظام المشافي مربوطاً بنظام المخابر. 


بساطة الإعداد
بضع خطوات سهلة وسيتمكن المستخدمون من المباشرة بالعمل ضمن نظام الفنادق.
معرفة حالات الغرف في أي وقت
يزوّد البرنامج المستخدمين بنافذتين هما: "دليل المواقع" و "جدول حالات المواقع الشهرية". تسهل هاتين النافذتين متابعة حالات الغرف في أي وقت من أوقات الشهر، ومعرفة ما هو محجوز منها وما هو شاغر، وما هو في حالة صيانة أو خارج الخدمة وما هو جاهز.
إمكانية استعراض وطباعة بيانات النزلاءالذين أقاموا في الفندق
إمكانية الحصول على قائمة بأسماء وبيانات النزلاء الذين أقاموا في الفندق خلال فترة زمنية معيّنة، أو الذين تتراوح أعمارهم في إطار نطاق عمري محدّد، مع إمكانية اختيار البيانات المراد استعراضهاو طباعتها.
إمكانية طلب و طباعة كشف حساب النزيل في أي وقت
السرعة والبساطة في استعراض كشف حساب أي نزيل من النزلاء وبأي تاريخ.
التكامل التام مع نظام المحاسبة
التكامل التام مع نظام المحاسبة من حيثالترحيل التلقائي للقيود و الفواتير و تسجيل سندات القبض والحصول على تقارير ماليةمتعلقة بالإيرادات والمصاريف.
معالجة آلية لحركة الحسابات والمستودعات
يقوم البرنامج بصورة آلية بتوليد الفواتير الناتجة عن المستهلكات المدوّنة في أضابير النزلاء، إضافة إلى السندات الخاصة بتكاليف الإقامة والخدمات الإضافية المسجلة لكل نزيل، أو سندات القيد الخاصة باستلام الدفعات المقدّمة لقاء إجراء عمليات حجز غرف الفندق.
تسجيل الخدمات المقدّمة مع أجور القائمين عليها
من خلال بطاقة الخدمات الإضافية يستطيع مستثمرو نظام الفنادق تعريف كافة الخدمات أو العمليات التي يمكن تقديمها للنزلاء المقيمين في الفندق مثل: خدمة تنظيف الغرف، تبديل الشراشف، تأمين مواصلات (سيارة)،و خدمات إضافية أخرى...إلخ، مع تسجيل تكاليفها والأجرة التي سيحصل عليها الموظف (العامل أو السائق) الذي سيقوم بإجراء هذه العملية أو الخدمة. وسيقوم البرنامج آلياً بالاعتماد على البيانات المحفوظة في بطاقة الموظف وبطاقة الخدمة الإضافية من أجل توليد سند القيد الذي سيتضمن تكلفة الخدمة الإضافية وأجر من قام بها.
مراقبة دقيقة لكافة المواد التي يتم استهلاكها أثناء إقامة النزلاء
تسجيل الوجبات المقدّمة للنزلاء مع أسعارها إضافة إلى المواد التي يستهلكها النزيل أثناء إقامته (مثل مواد التنظيف أو الشامبو أو غير ذلك) مع أسعارها، وتوليد الفواتير اللازمة لإثبات خروج هذه المواد من المستودعات.
تخزين كافة البيانات اللازمة حول النزلاء والمرافقين والصور الخاصة بهم
من خلال بطاقة النزيل يمكن للمستخدمين حفظ المعلومات الشخصية والعامة حول كل نزيل من النزلاء بدءاً من الاسم والعنوان ورقم الهاتف وانتهاء بالصورة الشخصية وأي ملاحظات إضافية حول النزيل.
إضافة إلى تدوين البيانات الخاصة بالأفراد المرافقين للنزيل وحفظها في إضبارة النزيل للعودة إليها عند الحاجة.
إمكانية إجراء كافة العمليات اللازمة أثناء التعامل مع النزلاء من خلال نافذة واحدة
إضبارة النزيل تتكون من عدد من الصفحات لتسجيل كافة البيانات الضرورية حول إقامة النزلاء في الفندق.
بيئة عمل سهلة
بيئة عمل سهلة تضمن السرعة والدقة في حفظ البيانات مع امكانية استيعاب كافة الغرف الموجودة في الفندق والتعامل معها.
السرعة والبساطة في إجراء عمليات الحجز وتسجيل الدفعة المقدّمة في حال وجودها
إضافة إلى القدرة على معرفة حالات غرف الفندق في أي وقت من الأوقات من خلال نافذة جدول حالات المواقع الشهرية، سيتمكن المستخدمون من إجراء عمليات الحجز المؤقت لأي موقع من المواقع ضمنها. بحيث يتم تسجيل التفاصيل الضرورية حول عملية الحجز (اسم النزيل، الغرفة، التكلفة، الفترة الزمنية المتوقعة) مع تسجيل الدفعة المقدّمة في حال وجودها. وسيقوم البرنامج آلياً بتوليد سندات القيد الخاصة بهذه العملية وتغيير حالات المواقع من "فارغة" إلى "محجوزة" أو إلى "مستخدمة" بعد تثبيت الحجز.


معالجة طلبات البيع والشراء
إمكانية معالجة طلبات البيع والشراء.
التأكد من المواد المطلوبة وتوليد فواتير الشراء
يستطيع المستخدم التأكد من المواد المطلوبة و توليد فواتير الشراء من خلال تقرير طلبات الشراء.
متابعة مستوى الإنجاز
تعقب المراحل التي تمر بها الطلبات و معرفة المواد التي تنقص من المستودع (أو المواد التي يطلبها الزبائن غالباً). 
استعراض وتصفية الطلبات
التمكن من استعراض المواد المطلوبة من قبل زبون أو مورد معين خلال فترة زمنية ,أو التي هي بحالة معيّنة (مستلمة، مرفوضة... إلخ) لتجنب تكرار طلبها وتحاشي الأخطاء.
مراقبة الميزانية قبل الطلب
إمكانية العودة إلى دفتر الأستاذ قبل تأكيد الطلبات للتأكد من امتلاك السيولة اللازمة لتغطية تكاليف الطلبات.
تقرير مخصّص لدراسة طلبات البيع والشراء و دراسة تأثيرهم على المخزون
يزوّد البرنامج مستخدميه بتقرير متميز يساعدهم في معرفة الكميات المطلوبة من كل مادة، والمخزون الحالي لتلك المادة، مع معرفة التغيير الذي سيطرأ على المخزون في حال تمت تلبية تلك الطلبات.
إمكانية استعراض المواد المطلوبة من قبل كل زبونأو مورد
يقدم البرنامج تقريراً يساعد المستخدمين على رؤية المواد المطلوبة من قبل كل زبون أو مورّد، مع معرفة حالات الكميات المطلوبة (ما تم تسليمه، وما هو قيد الشحن، وما لم يطلب بعد).
متابعة حالات المواد المطلوبة
التمكن من استعراض المواد المطلوبة، ومعرفة ما تم تلبيته من طلبات، وما هو قيد الإنجاز والتسليم، وما لم يتم إنجازه بعد ,وذلك من خلال تقرير "متابعة حالات المواد المطلوبة". ويمكن تخصيص هذا التقرير بحيث يعرض معلومات معيّنة، كأن يتم عرض الكميات التي هي بحالة معيّنة (كاستعراض المواد التي هي قيد الطلب أو الشحن أو التسليم... إلخ) أو المطلوبة بنمط معيّن من طلبات البيع أو طلبات الشراء. كما يمكن طلب التقرير لدراسة حالة المواد المطلوبة من قبل أحد الزبائن (أو التي سيتم طلبها من قبل أحد المورّدين) أو الخاصة بأحد المستودعات، أو حتى لدراسة الطلبات المسجلة لإحدى المواد أو لإحدى مجموعات المواد.